Privacyverklaring

REVRS. hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring lees je welke persoonsgegevens REVRS. verwerkt, waarom dit gebeurt, hoe hiermee wordt omgegaan en welke rechten je hebt.

PRIVACYVERKLARING REVRS.
Versie 1.0 – september 2026

1. Wie zijn wij?

REVRS., vertegenwoordigd door Rebecca Verhage, KvK-nummer 82893942, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

REVRS. is bereikbaar via rebecca@revrs.nl en via www.revrs.nl.

REVRS. hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens en gaat zorgvuldig en vertrouwelijk om met persoonsgegevens die in het kader van de dienstverlening worden verwerkt.

In deze privacyverklaring wordt uitgelegd welke persoonsgegevens REVRS. verwerkt, met welk doel dit gebeurt, hoe hiermee wordt omgegaan en welke rechten betrokkenen hebben.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

voor- en achternaam;
e-mailadres;
telefoonnummer;
organisatie en functie;
gegevens die nodig zijn voor planning en administratie;
gegevens die iemand tijdens coaching, training, advies of een gesprek verstrekt;
gegevens die nodig zijn voor een DISC-analyse;
factuur- en betaalgegevens;
overige persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de opdracht.

REVRS. verwerkt niet meer persoonsgegevens dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze gegevens worden verzameld.

3. Waarvoor gebruiken wij persoonsgegevens?

REVRS. verwerkt persoonsgegevens voor het onderhouden van contact, het uitvoeren van opdrachten, coaching, training, DISC-analyses, HR- en organisatieadvies, planning, administratie en facturering en, indien overeengekomen, werkzaamheden als extern vertrouwenspersoon of voor onafhankelijk integriteitsonderzoek.

REVRS. verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

het uitvoeren en administreren van opdrachten;
het onderhouden van contact met opdrachtgevers en deelnemers;
het uitvoeren van coaching, begeleiding en advies;
het uitvoeren en bespreken van DISC-analyses;
het verzorgen van trainingen en bijeenkomsten;
het opstellen van rapportages en ontwikkeladviezen wanneer dit onderdeel is van de opdracht;
het uitvoeren van werkzaamheden als extern vertrouwenspersoon;
het uitvoeren van onafhankelijk integriteitsonderzoek wanneer dit is overeengekomen;
het factureren en verwerken van betalingen;
het voldoen aan wettelijke en administratieve verplichtingen;
het behandelen van vragen, verzoeken en klachten.

4. Op welke grondslag verwerken wij persoonsgegevens?

REVRS. verwerkt persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat en wanneer dit volgens de AVG is toegestaan.

Afhankelijk van de situatie kan dit zijn:

de uitvoering van een overeenkomst;
het voldoen aan een wettelijke verplichting;
een gerechtvaardigd belang van REVRS. of de opdrachtgever;
toestemming van de betrokkene, wanneer toestemming de passende grondslag is.

Wanneer toestemming wordt gebruikt als grondslag, kan deze toestemming op ieder moment worden ingetrokken.

5. DISC-analyses en persoonlijke informatie

Bij DISC-analyses en individuele gesprekken kan informatie worden verwerkt die iemand over zichzelf verstrekt.

REVRS. behandelt deze informatie vertrouwelijk. Persoonlijke informatie uit een individueel gesprek wordt niet zonder toestemming van de deelnemer met de opdrachtgever gedeeld, tenzij een wettelijke verplichting tot verstrekking bestaat.

Wanneer vooraf met de opdrachtgever is afgesproken dat er wordt gerapporteerd, kan REVRS. op hoofdlijnen rapporteren over bijvoorbeeld ontwikkelpunten, zonder vertrouwelijke persoonlijke informatie uit het gesprek te verstrekken.

Voor het uitvoeren van DISC-analyses maakt REVRS. gebruik van het platform van DISC Boulevard. DISC Boulevard verwerkt de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de analyse en het opstellen van de rapportage. Volgens de privacyverklaring van DISC Boulevard worden deze gegevens opgeslagen op beveiligde servers binnen de Europese Unie. DISC Boulevard maakt hierbij voor het beheer van accounts, analyses en de bijbehorende persoonsgegevens gebruik van BOLD Digital.

REVRS. verstrekt aan DISC Boulevard uitsluitend de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de overeengekomen DISC-analyse.

De rapportages kunnen zowel binnen DISC Boulevard als op de computer van REVRS. worden opgeslagen.

6. Extern vertrouwenspersoon en integriteitsonderzoek

Wanneer REVRS. wordt ingezet als extern vertrouwenspersoon, geldt een specifieke geheimhoudingsplicht. Informatie die in het kader van deze rol wordt ontvangen, wordt vertrouwelijk behandeld.

REVRS. adviseert personen die gebruikmaken van de dienstverlening als vertrouwenspersoon om geen inhoudelijke of vertrouwelijke informatie via e-mail, WhatsApp of andere reguliere communicatiekanalen te verstrekken. Dergelijke informatie wordt bij voorkeur persoonlijk of via een daarvoor afgesproken kanaal besproken.

WhatsApp wordt in beginsel uitsluitend gebruikt voor praktische communicatie, zoals het maken of wijzigen van afspraken. Indien in het kader van de werkzaamheden als vertrouwenspersoon toch vertrouwelijke informatie via WhatsApp wordt ontvangen, wordt deze na kennisneming zo spoedig mogelijk uit het WhatsApp-gesprek verwijderd.

REVRS. maakt voor zakelijke e-mail en agenda gebruik van een betaald zakelijk Microsoft-account en Microsoft Outlook. REVRS. adviseert melders om geen inhoudelijke of vertrouwelijke informatie via e-mail te verstrekken. Wanneer een melder toch inhoudelijke of vertrouwelijke informatie per e-mail verstrekt, wordt deze informatie zo spoedig mogelijk op een passende en veilige wijze behandeld en, indien niet noodzakelijk voor de uitvoering van de werkzaamheden, verwijderd uit de reguliere e-mailomgeving.

7. Delen van persoonsgegevens

REVRS. deelt persoonsgegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de dienstverlening, wanneer daarvoor toestemming is gegeven of wanneer daarvoor een wettelijke verplichting bestaat.

Voor de financiële administratie maakt REVRS. gebruik van Van A tot Zee administratie- en belastingadvieskantoor. Voor zover noodzakelijk voor de uitvoering van de boekhouding en het voldoen aan wettelijke administratieve verplichtingen, kunnen persoonsgegevens en financiële gegevens met deze partij worden gedeeld.

Wanneer voor de uitvoering van een opdracht gebruik wordt gemaakt van externe dienstverleners die persoonsgegevens namens REVRS. verwerken, worden waar nodig passende afspraken gemaakt over de verwerking en beveiliging van deze gegevens.

REVRS. neemt passende maatregelen om onbevoegde toegang tot de computer en de daarop opgeslagen persoonsgegevens te voorkomen.

REVRS. verkoopt persoonsgegevens niet aan derden.

8. Hoe beveiligen wij persoonsgegevens?

REVRS. neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ander onrechtmatig gebruik. Voor zover beschikbaar maakt REVRS. gebruik van aanvullende beveiligingsmaatregelen, zoals tweestapsverificatie.

De website van REVRS. wordt gehost en beheerd via Wix. Via de website kunnen bezoekers contact opnemen door middel van een contactformulier. Hierbij kunnen naam, e-mailadres en de inhoud van het bericht worden verwerkt. Dit formulier wordt uitsluitend voor algemene vragen en praktische communicatie gebruikt.

Documenten en digitale dossiers die door REVRS. worden verwerkt, kunnen worden opgeslagen op een met persoonlijke toegang beveiligde Windows-computer. De computer is beveiligd met een persoonlijk wachtwoord/PIN en wordt automatisch vergrendeld.

REVRS. beperkt de toegang tot persoonsgegevens tot personen die deze gegevens voor hun werkzaamheden nodig hebben.

9. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

REVRS. bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn van toepassing is.

Administratieve gegevens en gegevens die onderdeel zijn van de bedrijfsadministratie worden bewaard zolang dit noodzakelijk is om aan wettelijke en fiscale verplichtingen te voldoen.

Voor overige gegevens wordt de bewaartermijn bepaald aan de hand van het doel van de verwerking en de aard van de opdracht.

10. Jouw privacyrechten

Als wij persoonsgegevens van jou verwerken, heb je – afhankelijk van de omstandigheden – het recht om:

inzage te vragen in de persoonsgegevens die wij van je verwerken;
onjuiste persoonsgegevens te laten corrigeren;
onder bepaalde omstandigheden persoonsgegevens te laten verwijderen;
onder bepaalde omstandigheden de verwerking te laten beperken;
bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
je gegevens in bepaalde gevallen over te laten dragen (dataportabiliteit);
een eerder gegeven toestemming in te trekken.

Een verzoek kan worden ingediend via:

Rebecca Verhage
E-mail: rebecca@revrs.nl

Om zeker te weten dat een verzoek door de juiste persoon wordt gedaan, kan REVRS. vragen om aanvullende informatie ter verificatie van de identiteit.

11. Klachten

Heb je een klacht over de manier waarop REVRS. met persoonsgegevens omgaat? Neem dan eerst contact met ons op, zodat we kunnen proberen het probleem samen op te lossen.

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse toezichthouder op het gebied van privacy.

12. Wijzigingen

REVRS. kan deze privacyverklaring wijzigen wanneer dat nodig is, bijvoorbeeld wanneer de dienstverlening of toepasselijke wet- en regelgeving verandert.

De meest recente versie wordt gepubliceerd via de website van REVRS.

Versie: 1.0
Datum: september 2026